Établissement saisonnier :
paie-t-on pendant les mois de fermeture ?
Avec Colgo, non. Un établissement qui ferme complètement une partie de l'année paie huit mensualités pour sept mois actifs, prélevées une seule fois le mois de l'ouverture. Pendant les cinq mois de repos le catalogue public est en pause, mais les QR restent valables, les contenus restent en place et le panneau continue de fonctionner : à la réouverture on ne recommence pas, on rallume ce qui existait déjà.
Comment ça marche, en pratique
Vous choisissez le mois d'ouverture et celui de fermeture. Le système compte sept mois actifs où qu'ils tombent : d'avril à octobre au bord d'un lac, de décembre à avril en montagne, de juin à décembre pour une saison longue. Ils ne se modifient qu'avant la réouverture, pas une fois la saison commencée.
Le prélèvement est unique et tombe le mois où vous ouvrez, pas en janvier : vous payez quand l'établissement commence à encaisser, pas quand il est fermé. Si vous activez en avance pour tout préparer, vous payez quand même à partir de l'ouverture, jusqu'à quatre-vingt-dix jours avant. Et si la saison se prolonge, vous ajoutez vous-même le mois supplémentaire au tarif mensuel plein, sans contacter personne ni renégocier quoi que ce soit.
Ce qui se passe pendant les cinq mois de repos
Le catalogue public est mis en pause : un client qui scanne un QR voit que l'établissement est fermé, pas une page cassée. Tout le reste reste en place. Les QR imprimés restent valables — pas besoin de les réimprimer à la réouverture. Les articles, les prix, les photos, les traductions et les accès du personnel restent enregistrés. Le panneau et l'aperçu client restent accessibles, vous pouvez donc refaire le menu en décembre tranquillement plutôt que la veille de l'ouverture.
Les limites, dites d'emblée
- Elle est réservée aux établissements qui ferment complètement une partie de l'année, et cela se déclare à l'activation. Ce n'est pas une remise pour ceux qui travaillent toute l'année à un rythme plus lent.
- Sept mois actifs, et non sept mois choisis librement dans l'année : vous choisissez un mois d'ouverture et un mois de fermeture, et les sept se suivent.
- Les mois ne se modifient qu'avant la réouverture. Une fois la saison commencée, ils restent tels quels.
- Huit mensualités pour sept mois : sur l'année cela coûte plus que sept mois pleins et moins que douze. Si vous restez ouvert toute l'année, la formule annuelle est plus avantageuse.