Ich habe eine echte Karte, nicht vier Zeilen:
hält ein digitaler Katalog das aus?
Es kommt darauf an, was er leisten soll. Eine Liste mit zwanzig Einträgen und je einem Preis schafft jedes Werkzeug. Die Probleme kommen danach: Unterkategorien in Unterkategorien, derselbe Artikel in drei Größen zu zwei Preisen, Pizza nur mittags, das letzte Stück, das nicht zweimal verkauft werden darf. Das ist in einer Karte oder einem Laden ganz normal — und genau dort hört ein Katalog für vier Einträge auf zu genügen.
Was Colgo konkret macht
Kategorien verschachteln sich wirklich, und nicht nur eine Ebene tief: in der Produktion liegen manche auf der dritten. Ein Eintrag kann kombinierte Merkmale haben — Größe, Farbe, Format — mit einem Preis je Kombination, nicht einem Preis mit Schein-Varianten. Und wenn der Gast diesen Eintrag öffnet, wählt Colgo eine verfügbare Kombination vor, nie eine ausverkaufte.
Jede Kategorie hat ihre eigenen Zeiten und Pausen: Pizza von 12 bis 15 Uhr und die Minibar immer, in derselben App, ohne alles abschalten zu müssen. Ein Eintrag kann nur für bestimmte Einheiten sichtbar sein — die Minibar im Zimmer und nicht am Tisch, ein Service nur für die Apartments.
Beim letzten Stück zählt die genaue Formulierung
Die Verfügbarkeit wird in dem Moment, in dem die Bestellung abgeht, auf dem Server erneut geprüft — nicht nur beim Laden der Seite. Genau das verhindert, dass das letzte Stück an zwei Personen verkauft wird, die es gleichzeitig angesehen haben. Dasselbe gilt für datumsgebundene Plätze — eine Tour, eine Führung, ein Eintritt —, wo sich das Kontingent täglich, wöchentlich oder monatlich erneuert, ganz wie Sie es einstellen.
Die Grenzen zuerst
- Bestellungen kommen bei Colgo an, nicht in Ihrem Verwaltungssystem oder an der Kasse: heute integrieren wir uns nicht mit Zucchetti, Opera oder dem POS. Wenn Ihr Hauptziel ist, alles in einem System zusammenlaufen zu lassen, ist das der Punkt, den Sie zuerst prüfen sollten.
- Wir kassieren nicht. Bezahlt wird an der Rezeption oder an der Kasse, persönlich: keine Transaktionsgebühren und keine erfassten Zahlungsdaten.
- Wir verwalten weder Zimmer- noch Tischreservierungen: wir sammeln Anfragen und Bestellungen.
- Colgo bildet keine Zutaten ab. Der Lagerabgang gilt für fertige Waren — eine Flasche, ein T-Shirt, ein Verleih — nicht für die Rohware eines Gerichts.