ZUGRIFFE & KATALOG

Wer was sieht. Und wie Sie den Katalog steuern.

Sechs Mechanismen in Colgo, die ein Schaubild in einer Minute erklärt — Worte nicht.

ZUGRIFFSEBENEN

Jede Rolle sieht nur, was sie braucht.

Vom Admin-Passwort bis zum PIN eines einzelnen Kellners hat jede Ebene einen ihrer Rolle angemessenen Zugriff — niemand sieht mehr als nötig.

ADMIN — PERSÖNLICHES PASSWORT
Vollzugriff: Konfiguration, Katalog, Preise, Statistiken, Konto
SUPERVISOR — KONTO-PIN
PIN, das Betriebscodes umgeht — nützlich für schnelle Hilfe ohne Passwortweitergabe
REZEPTION — BETRIEBSCODE
Zugriff auf das Anfragen-Panel eines Betriebs — sieht und verwaltet alle eingehenden Anfragen
KELLNER — EINZELNER PIN
Minimaler Zugriff: nur Senden und Verwalten von Tischbestellungen, sonst nichts
STAFF-APP · ANFRAGENVERWALTUNG

Die Anfragewarteschlange, in Echtzeit.

Jedes PIN sieht nur die Zimmer oder Tische, für die es zuständig ist. Neu, in Bearbeitung, abgeschlossen — der Status ist immer klar.

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MULTI-STANDORT-PIN

Ein PIN. Mehrere Standorte abgedeckt.

Wenn Ihr Team an mehreren Standorten arbeitet, brauchen Sie nicht für jeden ein eigenes PIN — ein einziges PIN kann Zugriff auf alle von Ihnen gewählten geben.

EINZELNER PIN
Einem Teammitglied zugewiesen
HOTEL CENTRALE
Erster vom PIN abgedeckter Betrieb
ANGESCHLOSSENES RESTAURANT
Zweiter vom PIN abgedeckter Betrieb
BEACH BAR
Dritter vom PIN abgedeckter Betrieb
KATALOG-SICHTBARKEIT

Deaktivieren ist nicht symmetrisch.

Das Deaktivieren einer Kategorie blendet alles darin aus. Das Deaktivieren eines einzelnen Eintrags berührt den Rest nicht — feine Kontrolle ohne Überraschungen.

WENN SIE DAS ÜBERGEORDNETE DEAKTIVIEREN
Kategorie — OFF
Eintrag (versteckt)
Eintrag (versteckt)
Eintrag (versteckt)
Alle untergeordneten Einträge verschwinden aus dem Gästekatalog — bleiben aber in der Datenbank aktiv und einsatzbereit.
WENN SIE EINEN UNTERGEORDNETEN EINTRAG DEAKTIVIEREN
Kategorie — bleibt ON
Eintrag — OFF
Eintrag — sichtbar
Eintrag — sichtbar
Nur dieser Eintrag verschwindet. Geschwister-Einträge bleiben sichtbar, die Kategorie bleibt unberührt.
ADMIN-PANEL · KATALOG-EDITOR

Der Editor, den Sie immer griffbereit haben.

Kategorien, Artikel, Varianten, Preise, Verfügbarkeit — alles vom Handy oder Computer aus, mit genauer Vorschau dessen, was der Gast sieht.

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MULTI-STANDORT

Mehrere Standorte. Ein einziger Login.

Verwalten Sie Hotel, Restaurant und Geschäft mit derselben E-Mail — wechseln Sie mit einem Tap zwischen Standorten, ohne sich jedes Mal ab- und anzumelden.

EIN KONTO
Dieselbe Admin-E-Mail für alle Standorte
HOTEL PRÀ DE LA FAM
Hauptbetrieb
SEE-RESTAURANT
Zweiter Standort, gleiches Konto
BOUTIQUE-GESCHÄFT
Dritter Standort, ein Tap zum Wechseln
WECHSLER OBEN

Neugierig auf den Rest?

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Sie steigen direkt in einen fertigen Beispielbetrieb ein. Keine E-Mail, keine Daten.

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